Решение 03 из 05

Систематизация бизнеса

Процессы, регламенты и понятно, кто за что отвечает. Чтобы работа меньше зависела от отдельных людей.

Срокзависит от сложности проекта, называю после диагностики
с диагностикистоимость обсуждаем индивидуально

Узнаете ситуацию?

  • Каждый делает по-своему, результат зависит от человека
  • Знания в головах: уходит сотрудник, уходит процесс
  • Новички долго входят в работу
  • Одни и те же ошибки повторяются
  • Отделы перекладывают ответственность друг на друга
  • Вы проверяете все сами, иначе ничего не происходит

Как работаю

Сначала считаем, потом меняем. Каждое решение получает цену в рублях.

  1. Описываю ключевые процессыкарты процессов по отделам: кто, что и в каком порядке делает
  2. Распределяю ответственностьматрица: кто решает, кто делает, кто согласует
  3. Пишу регламенты вместе с командойкороткие и рабочие, чтобы ими пользовались, а не складывали в папку
  4. Ввожу метрики и отчетностьдашборды по отделам и регулярные собрания по цифрам
  5. Собираю базу знаний и обучениечтобы новички входили в работу быстрее

Что получите

Карту процессов и матрицу ответственностипонятно, кто за что отвечает
Регламенты и базу знанийкоторыми пользуются
Метрики и регулярную отчетностьпо каждому отделу

Результат зависит от исходной ситуации и решений собственника.

Кейсы

Все отделы
на единых метриках

Средняя компания

Было

Сотрудники не понимали, к кому идти с вопросом, что будет при невыполнении плана и как их работа связана со смежными отделами. Конфликты сразу уходили к собственнику.

Сделала

Описала процессы по отделам, собрала базу знаний и карты процессов, ввела метрики и дашборды, калькуляторы эффективности, регулярные отчеты руководителей и встречи один на один.

Результат

Стало понятнее, кто за что отвечает и как считается результат.

−18%
ошибок, пересорта и недостач

Средняя компания

Было

Ошибки, пересорт и недостачи.

Сделала

Стандартизировала процессы и обучила сотрудников по ним.

Результат

Ошибок, пересорта и недостач стало меньше на 18%.

Реальные проекты, названия компаний не раскрываю. Результат каждого проекта зависит от исходной ситуации и решений собственника.

Начнем с диагностики

Покажу, есть ли потери, сколько и окупится ли проект. Если не окупится, так и скажу. Первый разговор 30 минут бесплатно.

Для кого
Малый и средний бизнес
Срок проекта
Зависит от сложности, называю после диагностики
Формат
Онлайн, по всей России
Стоимость
Индивидуально, после диагностики
Made on
Tilda